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一、入库
1、分管工厂加工原材料收购全面工作,制定原材料(鲜草、干草)收购标准,称重及入库。原材料、设备、工具等物品入库必须清点和填写入库单,特别是鲜草重量及质量,必须称重和检查,并做详细记录,物料入库时还要核对是否按订单的数量和要求的交货日期交货。
2、成品库(艾粉、精油、纯露、艾绒等)出入库统计,详细登记每天生产产量,由各车间主管称重入库,填写入库单,成品进仓时,核实数量、规格、种类是否与货单一致。
3、物料的入库及堆放,车间内部的设备、物料、工具等物品的归置及摆放必须整齐、分类,杜绝不安全因素,并设物料卡,标识清楚,
二、出库
1、领用物料车间须开具领料单,领料单必须由生产部长签字生效;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料;
2、成品库须按发货单或者订单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得生产部部长或者总经理同意签字后方可发货,事后应补齐手续方可发货。
3、车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账目,以备财务查账和月底盘点。
4、坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
5、随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,对各车间所需要的配件、原料、工具等不足或者急需采购的,及时申报。
6、做好车间及仓库的防火、防盗、防爆工作并保持清洁、整齐、空气流通。
7、监督和配合各车间负责人的工作,对个车间负责人考核和评分,每日上报生产部长。
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